Закон о архивској грађи и архивској делатности
Уређује заштиту, чување, сређивање, евидентирање и коришћење архивске грађе и документарног материјала.
Пријавите се Microsoft / Entra налогом који има приступ систему.
Уколико имате проблема са логовањем, користите приватан прозор прегледача.
3клика сва права задржана
Избор фирме
Улоговани сте, изаберите фирму.
Почетна страница
Преглед архивске грађе: —.
Укупно
0
У 2026
0
Пакет
Пакет Старт
0 GB
12 GB слободно
Отпремање документа
Изаберите документ и отпремите у архиву клијента.
Дозвољени типови датотека: XLSX, DOCX, DOC, XLS, JPG, PDF, TXT.
Изабрано датотека
0
Укупна величина
0 KB
Нема изабраних датотека.
Екстензија се задржава аутоматски.
Преглед датотеке
Проверите слику пре слања.
0%
0%
Неуспешне датотеке
Претрага докумената
Претрага свих докумената по називу, OCR тексту и метаподацима.
Приказано 1-5 од 5
Историја документа
Преглед документа
Упутства и информације
Подаци о пакетима, раду у систему и релевантним изворима прописа.
Пакети
Пакет Старт
12 GB кориснички приказ пакета.
Оријентисан на модел три DVD медија.
Пакет Стандард
25 GB кориснички приказ пакета.
Оријентисан на један Blu-ray медиј.
Пакет Пословни
50 GB кориснички приказ пакета.
Оријентисан на dual-layer Blu-ray медиј.
Капацитет пакета је дефинисан у складу са техничким и архивским ограничењима медија за дугорочно чување и испоруку. Када се достигне лимит пакета, нова отпрема документа није могућа док се не ослободи простор или глобални администратор не промени пакет.
Упутства за корисника
Рад са документима
Документ можете отпремити избором датотеке, више датотека, фасцикле, са камере или из галерије.
За сваку датотеку уносите: Назив датотеке, Тип документа, Категорију и Трајност.
Претрага и преглед
Документи се могу претраживати по називу, тексту документа, типу документа, категорији, трајности, статусу, кориснику / електронској пошти и датуму.
Документе је могуће прегледати и преузети, а систем чува верзије документа када се отпреми нова верзија.
Архивска књига
Архивска књига приказује податке о документима: назив, тип, категорију, трајност, датум и статус.
Управљање члановима и улогама
Ова секција је доступна улози Администратор фирме. Администратор може да позива нове чланове, мења улоге и уклања чланове.
Извоз датотека
Ова секција је доступна улози Администратор фирме. Корисник може да изабере годину или Све, да покрене извоз и да преузме припремљене делове.
Извезени делови су доступни 72 сата, након чега се извоз аутоматски брише.
Корисничке улоге
- Читалац: преглед и преузимање докумената, увид у архивску књигу
- Сарадник: отпремање докумената и нових верзија, преглед докумената
- Архивар: отпремање, преглед, класификација и рад са архивском књигом
- Администратор фирме: све што може архивар, уз управљање члановима и улогама
- Ревизор: увид у документе, архивску књигу и аудит, без измена
Правни и регулаторни оквир
За потпуно поштовање прописа, документи се чувају и обрађују у складу са важећим законима и правилницима Републике Србије.
Закон о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању
Уређује правно дејство електронског документа, електронску идентификацију и услуге од поверења у електронском пословању.
Правилник о обрасцу архивске књиге
Прописује образац и начин вођења архивске књиге, што је релевантно за вођење архивске књиге и архивске евиденције.
Управљање члановима и улогама
Позивање чланова фирме, промена улога и уклањање приступа у оквиру фирме.
Читалац — преглед и преузимање, архивска књига и увид у евиденцију, без уноса и измена.
Сарадник — унос докумената и верзија, без рекласификације и управљања члановима.
Архивар — унос, класификација, рекласификација и иницирање disposition-а.
Администратор — управљање члановима и улогама у оквиру фирме, без пакета, деактивације и брисања.
Ревизор — read-only увид у документе, архивску књигу и аудит.
Чланови фирме
0
Извоз датотека
Извоз датотека фирме у ZIP деловима од 2 GB.
Извезени ZIP делови доступни су 72 сата, након чега се аутоматски бришу.
Припремљени извози
0
Архивска књига
Архивска књига и извештаји по клијенту.
Архивска књига се води у складу са прописима Републике Србије.
Архивска књига - претходне године
| Редни број | Датум уписа | Година настанка | Садржај | Класиф. ознака | Рок чувања из Листе категорија | Број и датум сагласности на Листу категорија | Количина у јединицама чувања | Просторије и полице | Број и датум записника | Напомена |
|---|
Преглед архивских књига по годинама
Листа категорија
Изаберите ставку за детаљан приказ.
Евиденција
Неизменљиви audit логови по клијенту.
| Датум | Корисник | Акција | Објекат | Сажетак | Детаљи |
|---|
Глобални администратор
-
Нови клијент
Позови корисника (Гост)
Тренутни пакет фирме: —
За промену пакета потребна је промена уговора или анекс.
Читалац — преглед и преузимање, архивска књига и увид у евиденцију, без уноса и измена.
Сарадник — унос докумената и верзија, без рекласификације и управљања члановима.
Архивар — унос, класификација, рекласификација и иницирање disposition-а.
Администратор — управљање члановима и улогама у оквиру фирме, без пакета, деактивације и брисања.
Ревизор — read-only увид у документе, архивску књигу и аудит.
Позвани корисници
0
Извоз и гашење клијента
-
Статус извоза
Статус деактивације
Листа клијената
Трајно брисање је засебна опасна акција и доступно је тек по истеку retention периода.
| Клијент | Пакет | Статус | Retention до | Акције |
|---|